En Plutón, el portal de soporte a la administración electrónica de la Junta de Andalucía han publicado una nueva herramienta para trabajo en grupo llamada Colabor@.
El sistema integra agendas compartidas, foros, repositorios de documentos, mensajería electrónica (correo y sms), edición de documentos cooperativa (en realidad wikis) e incluso blogs para cada grupo en los que se organizan los usuarios. Está desarrollada con tecnología Java J2EE e integra componentes de software libre como Liferay Portal, o Lucene y Jackrabbit (herramientas de gestión documental de Apache).
La iniciativa, de entrada, me parece interesante y especialmente el tema de los foros o de los wikis horizontales para los servicios o direcciones generales ya que actualmente la imposibilidad de compartir el know-how sobre ciertas materias que sólo conoce una persona en cada departamento o el no disponer de herramientas que permitan distribuir o gestionar de manera ágil información de uso común (se me ocurre, por ejemplo, configuración de servidores de aplicaciones, ubicación de archivos o documentación sobre incidencias en determinados equipos y ese tipo de cosas que uno nunca documenta por falta de tiempo o que, si lo hace, acaba perdiéndose entre cientos de archivos y carpetas) nos consume demasiado tiempo y esfuerzo. Desconozco si en la consejería lo utilizaremos en breve (ya que aquí se ha optado por herramientas como OpenGroupware) pero en cuanto tenga más información ampliaré esta entrada.
Más información: Colabor@ y su manual de uso.
(Publicado originalmente en CosmopolitaSur).